Marketing & Communication Assistant Events

Which skills & talents will you use?

• Communication
• Critical thinking
• Planning and organization
• Project management

Which intrinsic interests will you be able to use and explore further?

• Enterprising
• Investigate

What will you do?

Ben jij een hands-on organisator met een aanstekelijk enthousiasme en oog voor detail? Dan is deze rol als Assistant Events jou op het lijf geschreven! In deze functie krijg je de kans om je organisatorische en communicatieve talenten ten volle te benutten én verder te ontwikkelen binnen een bruisende en ondersteunende werkomgeving.

Je speelt een sleutelrol in de logistieke en administratieve voorbereiding van events. Zo ondersteun je de community builders bij het aanvragen van offertes voor locaties en catering, het aanmaken van events in hun eventtool, het opzetten van communicatieflows en het uitsturen van uitnodigingen en opvolgmails. Je beheert de eventmailbox, volgt klantvragen en inschrijvingen op, en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Daarnaast draag je bij aan de communicatie met leden van hun klantencommunity, onder meer via de maandelijkse nieuwsbrief. Ook het opstellen van rapporten over bezoekersaantallen en communicatieresultaten behoort tot jouw taken, net als het coördineren van promomateriaal zodat dit tijdig geleverd wordt op de juiste locatie.

Maar daar stopt het niet. Je organiseert ook personeels- en klantenactiviteiten op hun hoofdzetel in Antwerpen. Van catering en locatie tot logistiek en veiligheid: jij regelt het allemaal. Je stemt de planning af met alle betrokken stakeholders, ondersteunt collega’s van personeelsbeleid, sectorverantwoordelijken en directie, en zorgt dat elk detail klopt.

Tijdens drukke eventperiodes ben je soms ook ’s avonds van de partij om gasten hartelijk te ontvangen en een warm welkom te bieden.

Kortom: ben jij klaar om mee te bouwen aan inspirerende events die mensen verbinden én verrassen? Dan maakt onze klant graag kennis met jou!

Salary package

• Competitive salary package

Which career drivers will you be able to aspire?

• Intellectual / physical challenge
• Intrapreneurship / ownership
• Professional/Technical excellence
• Team work

These are the boundary conditions

• Fulltime
• Minimum experience: 1-3 years
• Languages needed: Dutch

Where will you work?

Onze partner is een bank voor ondernemers en vrije beroepen. Ze kijken voor hun klanten naar het grotere geheel: professioneel én privé. Hun activiteiten bevinden zich dan ook op het snijvlak van private en corporate banking.

Qua bedrijfscultuur zijn ze niet te vergelijken met andere banken: een ondernemende en hands-on mentaliteit, ruimte voor inbreng van iedereen, een collegiale sfeer en een goede balans tussen autonomie en leermogelijkheden.

Ze hebben al meerdere keren op rij de Great Place to Work Award gewonnen. Kortom, een menselijke organisatie die medewerkers actief ondersteunt om hun volledige potentieel te bereiken.